Uma das grandes dúvidas de quem está querendo abrir uma empresa é saber quais os custos iniciais. Conheça agora os principais.
Qual o custo de abrir uma empresa? Essa pergunta ronda a cabeça de todos aqueles que desejam empreender.
Afinal, o investimento pode ser bem alto, e há um medo de dar errado e gerar um grande prejuízo.
Para abrir uma empresa, o empreendedor terá que gastar com infraestrutura, legalização e as despesas mensais para a sobrevivência da empresa.
E além de pagar suas despesas, a empresa precisa gerar lucro.
Para entender como abrir uma empresa e quais os custos envolvidos neste processo, não deixe de ler este artigo.
Quais os documentos necessários para abrir uma empresa?
Antes de falar dos custos para abrir uma empresa, entenda como funciona o processo de registro.
Formalizar o negócio é o primeiro passo das tarefas empresariais. São inscrições, alvarás e licenças.
Primeiramente, a empresa deve abrir o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ na Receita Federal e se inscrever na Previdência Social.
Além disso, há que realizar registros, licenças e alvarás municipais e estaduais, a depender das atividades exercidas.
Por isso, o empreendedor deve buscar o suporte de um contador para entender quais são as licenças específicas para o ramo de atividade que deseja abrir a empresa.
Importante informar que a falta de documentação pode inviabilizar o processo de abertura deste negócio.
Além disso, a depender do porte e natureza jurídica da empresa, é necessário o registro na Jucerja. E, em caso de haver sócios, deve-se elaborar um contrato social.
Quais os custos para abrir uma empresa?
Além dos custos com taxas e alvarás, há outras despesas que devem ser realizadas para abrir uma empresa.
São custos com aluguel do local, reformas e honorários de contadores e advogados.
O local a ser utilizado como sede da empresa ou ponto comercial deve ser montado antes do registro da empresa.
Afinal, em alguns casos, é necessário o endereço, porque algumas atividades econômicas não podem ser exercidas em qualquer área urbana.
Logo, os órgãos fiscalizadores farão uma vistoria e análise para só assim emitir o alvará de funcionamento ou licença ambiental.
Após todos esses registros, a empresa pode realmente começar seu funcionamento. Conheça os custos de iniciar um negócio.
Formalização
Como já foi dito, a formalização é a primeira etapa. A inscrição no CNPJ é gratuita, mas as licenças e lavras possuem taxa.
Assim, como se for necessário o Registro na Jucerja também haverá a cobrança de taxas.
Capital Social
O Capital Social é o nome dado aos recursos iniciais usados para dar início às atividades empresariais até que ela se mantenha por meio do seu próprio lucro.
Inicialmente, a empresa não gera lucros. Por isso, ela precisa de aporte financeiro para pagar todas as despesas necessárias a seu funcionamento.
Para calcular o valor do capital social, a empresa deve considerar tudo o que for essencial para o início das atividades.
Por exemplo, o local de funcionamento, todos os equipamentos, insumos e contratação de funcionários.
É preciso, ainda, calcular um capital de giro que mantenha as contas por algum tempo até que a própria empresa consiga manter suas despesas com a receita gerada pelas vendas.
Em suma, o capital social é o pontapé para abrir uma empresa.
Registro da marca
Ao abrir uma empresa, o empreendedor escolhe uma marca e ela deve ser registrada para que não seja usada por qualquer outra pessoa física ou jurídica.
Para isso, será preciso registrá-la no INPI- Instituto Nacional da Propriedade Industrial.
Consulte a tabela de preços e conheça os valores cobrados para o registro.
Custos com funcionários
Antes de abrir uma empresa, o empreendedor deve conhecer todos os custos para manter esses negócios.
Infelizmente, muitos ignoram essa prática por falta de conhecimento ou por acreditarem que conseguem custear tudo sem problemas.
Por exemplo, antes de contratar um funcionário, a empresa precisa saber que além do salário serão pagos tributos, além das despesas com 13º, FGTS e férias.
Sem contar as despesas com demissões inesperadas.
Por isso, a empresa deve sempre gerar uma reserva de contingência a ser utilizada nesses momentos inesperados.
Outros custos
Dificilmente, uma empresa começa em um local próprio. Logo, as pessoas recorrem ao aluguel de um imóvel.
Além da locação inicial, a empresa quase terá que fazer algum tipo de reforma ou ajuste para adequar o local ao seu negócio.
Após a preparação da estrutura física, é a vez da compra de máquinas e equipamentos.
Por exemplo, computadores, mesas, cadeiras, armários de escritório. Além de maquinário específico da atividade realizada pela empresa.
A empresa também precisa comprar os insumos para transformar em produto final, no caso de indústrias, ou ainda produtos para a revenda.
E no caso da prestação de serviços, os materiais que são necessários para que a realização do serviço aconteça.
Ainda é necessário calcular despesas com contas de consumo, como energia elétrica, internet, água e tudo mais que faça a empresa funcionar.
Pró-labore
Pró-labore é o valor direcionado a pagamento dos sócios. Esse valor deve constar em contrato social.
A legislação não permite que a remuneração seja menor que um salário mínimo vigente no país.
Esta remuneração é importante porque essa é a única retirada que os sócios podem fazer mensalmente da empresa.
Porém, na prática não é bem assim. Muitos sócios e empreendedores misturam seu dinheiro com o da empresa.
E pagam suas próprias contas com os recursos da organização. Como consequência, o negócio não consegue realizar uma gestão financeira eficiente e muitos chegam a falir.
Lembrando que somente o sócio que exerce atividade na empresa tem direito a receber o pró-labore.
O sócio investidor recebe apenas as participações e distribuições dos livros.
Além disso, a empresa nunca deve repartir todo o lucro apenas aos sócios. A própria empresa deve receber valores para investir nela própria.
Conclusão
Abrir uma empresa exige planejamento. Afinal, há muita burocracia e ainda muitos custos iniciais.
Por isso, os empresários devem estudar todos os passos e identificarem se possuem o capital necessário.
Caso não tenha, é preciso captar esses recursos de alguma forma, seja por financiamentos ou investimentos externos.
Por ser uma tarefa complexa, o empreendedor deve contar com um suporte especializado. Para assim ajudar no plano de negócio e evitar gastos desnecessários.
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